Презентационные мероприятия все больше приобретают популярность в среднем и крупном бизнесе. Они позволяют клиентам, покупателям более подробно ознакомиться с предоставляемым товаром или услугой. Основными целями презентаций являются:
- массовая реклама;
- демонстрация состоятельности, стабильности компании;
- освещение в СМИ;
- привлечение новых клиентов;
- показ новейших уникальных разработок и т.д.
Время и место проведения презентации
В зависимости от поставленной задачи решаются такие вопросы, как место, время проведения, оформление презентации. Если событие носит развлекательный характер, лучше реализовать его в конце недели, деловые встречи можно организовать на буднях в свободное от работы время, например, в 18 или 19 часов.
При выборе места следует заранее продумать количество гостей, чтобы избежать давки в помещении. Если планируется небольшое количество посетителей, нет смысла заказывать крупный по площади зал.
Приглашение на презентацию
Когда требуется привлечь потенциальных покупателей, достаточно распространить информацию через СМИ, интернет, промоутеров и пр. На презентации часто приглашают журналистов, известных личностей, телеведущих и пр. Им высылают приглашения за несколько дней, накануне напоминают о времени и месте мероприятия. Особый подход нужен высокопоставленным лицам. Им сообщает о событии не позже чем за 10 дней непосредственно старший руководитель, в случае согласия присылают приглашение.
Оформление места проведения презентации
Прежде всего, следует определиться со стилем, в котором будет проходить презентация (официальный, спортивный, молодежный и пр.) От этого начинают отталкиваться дизайнеры при разработке декораций. Любое оформление праздников не обходится без воздушных шаров. Этот универсальный, яркий и недорогой материал пользуется большой популярностью. Из него создают всевозможные панно, гирлянды, букеты и пр.
Такой способ оформления придает помещению красочность, торжественность, у гостей вызывает положительные эмоции, создает праздничное, радостное настроение. Прекрасным завершением презентации могут стать такие спецэффекты, как сброс, запуск шаров. Также при украшении зала используют живые цветы, расставленные на столах, ткани, которыми драпируют сцену, стулья, столы. Фактура, цвет подбирается в соответствии со стилем мероприятия.
Помимо этого необходимо позаботиться о подарках гостям: это могут быть небольшие сувениры, шары, флажки, печатная продукция и пр. При организации презентации продумывают также музыкальное сопровождение, иногда приглашают артистов, известных певцов, музыкантов. Помимо основной части можно устроить развлекательную программу, небольшой фуршет, на котором гости отдохнут и расслабятся.
