Карьера и бизнес

 Речь пойдет о вариантах выполнения работы, способствующих сократить "завалы и заносы" на протяжении рабочего времени. Необходимые качества в данном вопросе: организация и конечно самодисциплина. Наш сайт Sovets.Net сейчас расскажет поподробнее.

Для начала необходимо наметить цель


Нужно дать ответ: к чему нужно стремиться конкретно в этом году. Потом нужно наметить маршрут: в виде конечной цели и промежуточных целей, заданных на каждый месяц. А далее просто двигаться как по ступенькам от одной к другой: для лёгкого достижения вершины.

Избавьте себя от рутины


Выполнение массы черновой и рутинной работы, не всегда влияет на возможность быть замеченным руководством, которое впоследствии одарит вас интересными проектами. Проявите инициативу и предложите свое место в важном проекте.

И посодействуйте достижению существенного успеха в его продвижении. Можно самостоятельно создать интересный проект и сформировать свою команду. Ведь руководство в любом случае оценит инициативу.

Распределите приоритеты на день


Хаотичная и авральная работа очень утомляет человека. Для её максимального сокращения необходимо применить способ расстановки приоритетов. Выписав три главных пункта нужно освоить их за день. Главное, это должны быть выполняемые задачи, которые будут способствовать вашему признанию, в итоге и личному продвижению, а также повышению материальной выгоды.

Далее необходимо сгруппировать текущие дела, выделив на них час рабочего времени и постараться разрешить их в самое короткое время.

Делегируйте свои полномочия


Многие ошибаются когда показывают всем, что являются профи абсолютно во всех делах. Это чаще всего говорит о низкой профессиональной квалификации. Лучше, например, передоверить порученное вам дело кому-либо другому, и при этом убедить руководство, что это необходимо, подметив при этом всю выгоду данного решения. Можно и самому обучить одного из работников выполнять такие задания. Вследствие этого вы получите большую долю времени, для того, чтобы решить действительно значимые задачи.

Создавайте функциональное пространство


Необходимо создать условия, которые не будут отвлекать от выполнения главной задачи. Например, такие как: порядок на столе, в офисных лотках и на полочках, а также наличие под рукой нужной документации. Не должно быть отвлекающих вещей на рабочем компьютере: радио или аськи, либо всплывающих окон.

Энергичные слоганы, фигурки успешных представителей человечества, расположенные на столе. Это всё заряжает на продуктивность и успех в процессе работы.

Эффективная работа любого предприятия зависит, прежде всего, от профессионализма персонала, а также от тех технологий, которые используются во время работы.

Так, оборудование для офиса должно, во-первых, максимально упрощать рабочий процесс, во-вторых, делать его комфортным и удобным. Посему руководители предприятий должны серьезно подойти к процедуре оснащения рабочего пространства своего персонала.

И если совсем недавно нельзя было представить слаженную работу офиса без телефона и факса, то сегодня одним из неотъемлемых элементов офисного оборудования является принтер. И это вовсе неудивительно, ведь с помощью принтера и карты памяти можно распечатывать документы и таблицы, не говоря уже про качественный иллюстрационный материал и фото.

Но, как известно, принтер не может работать без картриджа, который представляет собой сменный блок, заполненный специальным красящим веществом, посредством которого осуществляется перенос информации с печатающего устройства на лист бумаги.

Современные картриджи для принтеров бывают:

• Матричными, представляющими собой закрытые корпуса, упакованные пропитанными краской лентами.
• Струйными (заправляются жидкими чернилами). Так, к примеру, картриджи canon обладают чипом, определяющим, во-первых, количество отпечатанных страниц, во-вторых, уровень чернил. Следует отметить, что средний ресурс печати устройств данного вида равен 200 листам.
• Лазерными (заправляются специальным порошком). Такие картриджи для принтеров оснащены цилиндром, который покрыт фоточувствительным слоем. К тому же некоторые модели оборудованы чипами-счетчиками, при помощи которых лазер фокусируется именно на фотоцилиндре, благодаря чему заряжаются только те области, на которые и будет в дальнейшем наноситься так называемый тонер.

Помимо вышеперечисленных моделей, существуют и тубы с тонером. Это одноразовые пластиковые упаковки, которые оборудованы тонером и чипами. Такие устройства (особенно высококачественные картриджи canon) зачастую используются в габаритных копировальных аппаратах. Надо сказать, что такие картриджи не заправляются.

Выбирая принтер, особенное внимание обратите на наличие на его панели разъема, предназначенного для карты памяти, поскольку в противном случае работа с такого рода оборудованием не будет максимально удобной и комфортной.

Если вам попался умный, рассудительный начальник, считайте, что вам повезло. Вы можете даже вывесить его фото в рамке у себя дома. Но если начальник оказался конфликтным, агрессивным человеком? В таком случае вероятность того, что он недолго продержится в начальниках, есть, однако при этом вы повредите себе нервы или рассчитаетесь с работы гораздо раньше начальника.

Существую несколько правил выживания с такими трудными шефами. При помощи таких правил можно превратить конфликт с начальником в нечто полезное для себя и сэкономить свои нервы.

Прежде всего, во время конфликта с начальником следует принимать бой на его территории. Не стоит надеяться на своих коллег в данном случае. Ваши коллеги могут вам посочувствовать, но защищать не будут. Даже те коллеги, которые имеют авторитет в глазах начальника. Не всегда заступаются за работников, если существует вероятность потерять премию.

Всегда смотрите начальник в глаза, не стоит показывать ему испуг или увиливать от его взгляда. Не стоит также слишком близко подходить к начальнику, держите дистанцию и называйте его по имени-отчеству.

Если не повезло с начальникомДайте начальнику возможность выговориться. Не стоит заканчивать его монолог вопросом «Это все?». В таком случае вы познаете еще большой поток ругательств в ваш адрес. Если есть за что, выразите согласие или расположение к начальнику. Однако в таком случае не стоит переходить на лесть, так как начальник примет это как вашу слабость. Также запомните, что роль козла отпущения вам не нужна, и не стоит превращать себя в мишень для начальника.

Также в общении с начальником не стоит переходить на личности. Это еще больше будет его злить, а вы пострадаете. Говорите по существу, и вы заслужите уважения. Однако даже в таком случае агрессивный начальник не признается в этом. Кстати говоря, начальника также не пытайтесь перевоспитать. Контролируйте себя в общении с начальником, даже если чувствуете, что у вас закипает кровь и стучит в висках.

В конфликте с начальником не стоит забывать, что агрессор никогда не признает свое поражение. В таких случаях лучше давать ему вариант выхода из данной ситуации с честью, иначе он не применит воспользоваться любым случаем вас раздавить. Однако последняя реплика должна выворачивать сложившуюся ситуацию в вашу пользу.